Documentació necessària per vendre un habitatge
Vendre un habitatge implica molt més que trobar un comprador i acordar un preu. Abans de formalitzar l’operació, és important tenir preparada tota la documentació necessària per acreditar la titularitat de l’immoble, el seu estat administratiu i energètic i, si escau, la situació de càrregues o deutes.
Disposar d’aquests documents amb antelació ajuda a evitar retards, incidències durant la compravenda i problemes en el moment de signar davant de notari.
A continuació repassem quina és la documentació més habitual que cal preparar per vendre un habitatge a Catalunya.
Escriptura de propietat de l’habitatge
L’escriptura de propietat és el document que acredita qui és el titular legal de l’immoble.
Normalment es tracta de l’escriptura pública de compravenda, d’acceptació d’herència, de donació o del títol jurídic mitjançant el qual es va adquirir l’habitatge.
Aquesta documentació permet comprovar que la persona que ven l’immoble té capacitat legal per fer-ho i que les dades de l’habitatge coincideixen amb les que consten al Registre de la Propietat.
Nota simple del Registre de la Propietat
La nota simple és un document informatiu que permet conèixer la situació registral de l’habitatge.
Entre altres dades, hi consta qui és el propietari de l’immoble i si existeixen càrregues, hipoteques, embargaments, limitacions o altres drets inscrits que puguin afectar la venda.
És especialment recomanable disposar d’una nota simple actualitzada abans d’iniciar el procés de comercialització, ja que permet detectar possibles incidències amb antelació.
Cèdula d’habitabilitat
La cèdula d’habitabilitat acredita que l’habitatge compleix les condicions mínimes exigides perquè pugui ser destinat a residència.
A Catalunya és necessària, amb les excepcions previstes per la normativa, per transmetre un habitatge mitjançant compravenda, lloguer o cessió d’ús. També és necessària per donar d’alta determinats subministraments.
En el cas dels habitatges de segona mà, si la cèdula no està vigent, habitualment serà necessari que un tècnic competent comprovi l’immoble i tramiti el certificat corresponent.
Certificat d’eficiència energètica
El certificat d’eficiència energètica és un altre dels documents que cal tenir preparats quan es ven un habitatge.
Aquest certificat analitza el comportament energètic de l’immoble i li assigna una qualificació en funció del seu consum d’energia i de les seves emissions.
El propietari ha de disposar del certificat i de l’etiqueta energètica corresponent per poder-los facilitar en el procés de venda.
Últim rebut de l’IBI
L’Impost sobre Béns Immobles, conegut habitualment com a IBI, és un tribut municipal associat a la propietat de l’immoble.
En una operació de compravenda és habitual disposar de l’últim rebut pagat, ja que permet acreditar la situació tributària de l’habitatge i identificar dades com la referència cadastral.
També és convenient comprovar que no existeixin deutes pendents relacionats amb aquest impost.
Certificat de la comunitat de propietaris
Si l’habitatge forma part d’una comunitat de propietaris, cal comprovar que el venedor està al corrent de pagament de les quotes comunitàries.
Habitualment es demana un certificat emès per l’administrador o pel secretari de la comunitat que acrediti que no existeixen deutes pendents.
A més, pot ser útil revisar si hi ha derrames aprovades, obres previstes o altres acords de la comunitat que puguin tenir impacte econòmic sobre el futur propietari.
Informació sobre la Inspecció Tècnica de l’Edifici
En determinats edificis, especialment segons la seva antiguitat, pot existir l’obligació d’haver passat la Inspecció Tècnica de l’Edifici.
Quan correspongui, convé disposar de la documentació relacionada amb aquesta inspecció i, si escau, del certificat d’aptitud de l’edifici.
Aquesta informació permet conèixer l’estat general de conservació de l’immoble i si existeixen actuacions de manteniment o rehabilitació pendents.
Documentació de la hipoteca, si n’hi ha
Si l’habitatge encara té una hipoteca inscrita, també s’haurà de gestionar aquesta situació abans o durant l’operació de compravenda.
És important conèixer el capital pendent i coordinar amb l’entitat financera la cancel·lació econòmica del préstec.
Posteriorment també caldrà tramitar, quan correspongui, la cancel·lació registral de la hipoteca perquè deixi de constar com a càrrega sobre l’immoble.
Referència cadastral i dades del Cadastre
La referència cadastral identifica de manera única cada immoble dins del Cadastre.
Aquesta dada apareix habitualment en documents com el rebut de l’IBI, l’escriptura o la informació cadastral de l’habitatge.
És recomanable revisar que les dades registrals, cadastrals i la realitat física de l’immoble siguin coherents, especialment pel que fa a superfície, distribució o possibles ampliacions.
Plànols i altra documentació de l’habitatge
Encara que no sempre sigui imprescindible en una operació de segona mà, disposar de plànols de l’habitatge pot facilitar notablement la comercialització.
També és útil conservar documentació relacionada amb reformes realitzades, llicències d’obres, instal·lacions o qualsevol altra actuació rellevant efectuada a l’immoble.
Com més clara sigui la informació disponible, més fàcil serà resoldre els dubtes dels possibles compradors durant el procés.
Rebuts i informació dels subministraments
També és convenient tenir localitzades les dades relatives als subministraments de l’habitatge, com ara electricitat, aigua o gas.
Aquesta documentació pot facilitar posteriorment el canvi de titularitat dels contractes i permet comprovar que no existeixen incidències o imports pendents.
Què passa si falta algun document?
No disposar de tota la documentació des del primer moment no significa necessàriament que l’habitatge no es pugui vendre.
Molts documents es poden sol·licitar, renovar o recuperar durant la preparació de la venda. El més important és detectar amb temps què falta i iniciar els tràmits abans que aparegui un comprador disposat a formalitzar l’operació.
Per exemple, pot ser necessari renovar la cèdula d’habitabilitat, obtenir un nou certificat energètic, demanar una nota simple actualitzada o gestionar la cancel·lació d’una càrrega registral.
Preparar la documentació abans de posar l’habitatge a la venda
Un dels errors més habituals és esperar fins que apareix un comprador per començar a recopilar la documentació.
Fer una revisió documental abans de publicar l’immoble permet detectar possibles problemes i afrontar la comercialització amb més seguretat.
A més, facilita que, quan arribi una oferta adequada, el procés pugui avançar amb més agilitat cap al contracte d’arres i la posterior signatura de l’escriptura pública.
Vols vendre el teu habitatge?
Cada operació immobiliària té les seves particularitats i la documentació necessària pot variar en funció de l’immoble, la seva situació registral, l’existència d’una hipoteca o altres circumstàncies.
A On Urbe t’acompanyem durant tot el procés de venda, des de la valoració i preparació de l’habitatge fins a la comercialització, la gestió documental i la formalització de l’operació.
Si estàs pensant a vendre el teu habitatge, podem ajudar-te a preparar tot el procés perquè la venda sigui més àgil, segura i transparent.